Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Electricité
Ondes, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Description du poste SP2I est une PME industrielle à taille humaine, spécialisée dans la fabrication sur mesure de faisceaux électriques destinés à des clients des secteurs industriel et technologique. Dans une ambiance conviviale et familiale, vous rejoignez une équipe soudée où la qualité du travail et la bonne entente sont des priorités Vos missions principales : Accueil - Accueil des visiteurs - Secrétariat téléphonique RH - Sourcing de profils pour recrutement et qualification - Création des contrats de travail - Accueil des nouveaux arrivants - Introduction à l'entreprise et remise des documents réglementaires - Création du profil et mise en service des outils de travail (Slack, Odoo, .) - Déclaration auprès de la médecine du travail et prise de rdv médical - Mise à jour du registre du personnel - Saisie des éléments de paye - Mise à jour de l'ERP pour les CPs, arrêts maladie etc Administration des ventes - Création des nomenclatures - Confirmation de commande et envoi de l'AR - Approvisionnement des marchandises - Relances des AR d'appros fournisseurs Comptabilité - Facturation clients - Relance des retards de paiement clients - Rapprochement des factures fournisseurs[...]